Hướng dẫn chi tiết mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: hồ sơ , thủ tục cần chuẩn bị và cách chọn ngân hàng phù hợp cho doanh nghiệp.
Một tài khoản doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả mà còn nâng cao uy tín của công ty. Nếu bạn chưa biết mở tài khoản doanh nghiệp như thế nào, thì hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp đơn giản và chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Tài khoản doanh nghiệp là gì?
Tài khoản doanh nghiệp là một loại tài khoản ngân hàng được mở riêng cho các tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Khác với tài khoản cá nhân, tài khoản doanh nghiệp được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, giao dịch và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tài khoản doanh nghiệp là công cụ quản lý tài chính cần thiết
Tại sao doanh nghiệp nên mở tài khoản thanh toán ngân hàng
Trước khi tìm hiểu các bước hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hiểu lý do tại sao cần mở tài khoản thanh toán ngân hàng. Cụ thể như sau:
Giao dịch tài chính tiện lợi và đơn giản hơn
Tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp mang lại sự thuận tiện trong các giao dịch thanh toán. Doanh nghiệp có thể thực hiện thu chi, thanh toán hóa đơn, thuế, và các giao dịch khác một cách nhanh chóng và bảo mật. Việc thanh toán trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn gia tăng hiệu quả cho hoạt động của công ty.
Quản lý tài chính dễ dàng và tối ưu hơn
Sử dụng tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. Điều này góp phần xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài và thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh. Tài khoản ngân hàng hỗ trợ việc quản lý dòng tiền hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính một cách tốt nhất.
>>> Xem thêm: Các khoản phí mở tài khoản doanh nghiệp cần biết
Tăng mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Khi giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Điều này tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh bền vững.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý về thuế
Theo quy định hiện hành, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào cho các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, đảm bảo đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT và thuế TNDN, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong quá trình giao dịch.
Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu về thuế
Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp chi tiết mà bạn có thể tham khảo:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Để mở tài khoản thanh toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc thành lập tổ chức.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của doanh nghiệp nếu có.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền giao dịch.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp đối với các tài sản liên quan.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng tài khoản doanh nghiệp chỉ có thể được mở bởi các pháp nhân hợp pháp, bao gồm các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hoặc hộ kinh doanh cá thể.
>>> Xem thêm: Top ngân hàng số tại Việt Nam nổi bật và uy tín hiện nay
Lựa chọn phương thức mở tài khoản doanh nghiệp phù hợp
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp:
• Mở tài khoản trực tiếp tại ngân hàng: Doanh nghiệp đến trực tiếp ngân hàng, cung cấp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục để mở tài khoản.
• Mở tài khoản trực tuyến: Ngày nay, nhiều ngân hàng đã triển khai dịch vụ mở tài khoản trực tuyến qua nền tảng điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không cần phải đến trực tiếp ngân hàng.
Doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng tại phòng giao dịch hoặc online
Lựa chọn ngân hàng phù hợp
Thị trường hiện nay có rất nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ mở tài khoản cho doanh nghiệp. Để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong các giao dịch tài chính, doanh nghiệp cần lựa chọn ngân hàng phù hợp dựa trên các tiêu chí sau:
• Phí dịch vụ: Các khoản phí liên quan đến việc duy trì tài khoản, phí chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, và các dịch vụ tài chính khác.
• Sản phẩm dịch vụ đa dạng: Ngân hàng cung cấp các tiện ích đi kèm như dịch vụ thanh toán quốc tế, dịch vụ ngân hàng điện tử, dịch vụ tài trợ thương mại.
• Mạng lưới chi nhánh/phòng giao dịch: Đảm bảo sự thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch trực tiếp khi cần thiết.
Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn lập tài khoản doanh nghiệp ở đâu, hãy tham khảo ngay nền tảng ngân hàng số BIZ MBBank của MB. Với nền tảng số BIZ MBBank, doanh nghiệp có thể mở tài khoản trực tuyến một cách nhanh chóng, thực hiện các giao dịch tài chính dễ dàng trên cả Internet Banking và Mobile App.
BIZ MBBank giúp quản lý dòng tiền, thanh toán lương và giao dịch ngoại tệ trực tuyến mà không cần thủ tục rườm rà. Ứng dụng này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ các giao dịch miễn phí và hỗ trợ bảo mật cao, đáp ứng nhu cầu giao dịch linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi.
Mở tài khoản doanh nghiệp nhanh chóng ngay tại BIZ MBBank
Hy vọng qua bài viết "Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp đơn giản và chi tiết" này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về các bước và yêu cầu cần thiết. Nếu bạn muốn tối ưu hóa quá trình mở tài khoản và tận hưởng những dịch vụ tài chính linh hoạt, an toàn, đừng quên khám phá các giải pháp ngân hàng doanh nghiệp hiện đại tại MB Bank.
Để được hỗ trợ, vui lòng để lại thông tin trên website MB hoặc liên hệ hotline MB247 - dành cho Khách hàng Doanh nghiệp: 1900 9045, BIZ Helper, hoặc CN/PGD MB trên toàn quốc.
TRẢI NGHIỆM BIZ MBBANK NGAY.
